Errores comunes en el cierre del año y cómo evitarlos en tu empresa
El cierre del año siempre llega más rápido de lo que imaginamos. Y aunque para muchos negocios es una época en la que se concentran ventas, inventarios y reportes, también es el momento clave donde se cometen los errores que después cuestan multas, pérdidas de deducciones o inconsistencias ante el SAT.
Aquí te comparto los errores más comunes en el cierre fiscal, para que tu empresa pueda evitarlos sin complicaciones.
Error 1: No conciliar los CFDI del año
Uno de los problemas más frecuentes es llegar a diciembre con facturas faltantes, duplicadas o con datos incorrectos. Cuando los CFDI no coinciden con la contabilidad, algunas deducciones pueden perder validez.
Error 2: Registrar pólizas sin soporte completo
Muchas empresas llevan pólizas sin vincular el CFDI correspondiente o sin documentación de sustento, esto complica auditorías internas y externas, y genera aclaraciones ante el SAT. Tener el soporte digital organizado y cada movimiento respaldado ayuda a mantener un cierre ordenado y comprensible.
Error 3: Preparar la balanza sin ajustes finales
La balanza de cierre debe reflejar provisiones, conciliaciones y ajustes contables del ejercicio.
Cuando se envía una balanza incompleta, los números no cuadran con la información de la Declaración Anual, lo que puede generar inconsistencias y revisiones.
Error 4: Dejar la Declaración Anual para el final
Aunque la presentación se realiza meses después, la información nace en diciembre. Si no se preparan estados financieros, comparativos y papeles de trabajo con anticipación, la empresa suele ir a contrarreloj, aumentando el riesgo de errores o complementarias. Anticiparte siempre es la mejor estrategia.
Error 5: Clasificar mal cuentas y movimientos contables
Asignar gastos en cuentas incorrectas, registrar movimientos sin criterios claros o mezclar conceptos afecta la utilidad, la deducibilidad y el análisis financiero. Una revisión de clasificación antes de cerrar el año evita grandes ajustes posteriores.
Error 6: No registrar provisiones clave del ejercicio
Las empresas suelen olvidar provisiones de PTU, vacaciones, impuestos por pagar, depreciaciones o pasivos acumulados. Estas provisiones son esenciales para presentar estados financieros reales y un cierre fiscal correcto.
Un cierre del año exitoso no depende de grandes procesos, sino de revisar y ordenar lo más importante a tiempo para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento.
Si quieres un cierre fiscal sin sorpresas y con acompañamiento profesional, en IMG Consultores podemos ayudarte a depurar tus cifras, validar tu contabilidad y cumplir con todos los requisitos. Contáctanos hoy mismo.
