Errores fiscales más comunes en las PYMES y cómo evitarlos

¿Sabías que muchos de los problemas fiscales de las PYMES surgen por pequeños descuidos que se hacen grandes con el tiempo? Si tu empresa quiere crecer sin el riesgo de multas, sanciones o auditorías, conocer estos errores es el primer paso para evitarlos.

Cumplir con las disposiciones del SAT puede parecer complejo, pero en realidad se vuelve manejable cuando se tiene claridad en los procesos. A continuación te mencionamos algunos errores que comúnmente realizán las PYMES.

1. No registrar correctamente ingresos y egresos

Cuando los ingresos no se reportan a tiempo o los gastos se clasifican mal, la contabilidad deja inconsistencias que pueden verse reflejadas en auditorías o revisiones electrónicas. El SAT cruza información de forma constante, por lo que cualquier diferencia puede generar requerimientos.

2. Emitir facturas electrónicas con errores

El CFDI es el documento fiscal más vigilado por el SAT. Datos incorrectos, uso del CFDI equivocado, errores en el RFC, o no utilizar la versión vigente, pueden invalidar una factura. Esto no solo afecta al cliente, también afecta a la propia empresa porque esa factura puede no ser deducible ni permitir el acreditamiento del IVA.

3. Deducir gastos que no corresponden

El SAT exige que todo gasto deducible esté amparado con CFDI válido, que sea estrictamente indispensable para la operación y que exista forma de pago autorizada. Cuando no se cumple alguno de estos requisitos, la deducción se rechaza.

4. Presentar declaraciones fuera de plazo

Los retrasos son de los errores más costosos, ya sea una declaración mensual, anual o informativa, no presentarla a tiempo genera recargos, actualizaciones y multas. Además, presentar declaraciones con datos incompletos o inconsistentes puede llevar a revisiones más profundas.

5. Mezclar finanzas personales con las del negocio

Usar la misma cuenta para gastos personales y empresariales complica la contabilidad y afecta la trazabilidad de los movimientos. Esto deriva en errores de conciliación, deducciones rechazadas y dificultades para demostrar el origen de ciertos recursos.

6. No mantenerse actualizado con los cambios del SAT

Las disposiciones fiscales cambian cada año, no estar al día provoca que la PYME opere bajo reglas que ya no aplican y acumule errores sin darse cuenta.

La mayoría de los problemas fiscales que enfrentan las PYMES podrían evitarse con orden, disciplina y asesoría constante. Si quieres que tu PYME esté blindada fiscalmente y tome decisiones con certeza, en IMG Consultores podemos ayudarte a mantener tu empresa en regla y libre de riesgos. Contáctanos.